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賃貸物件契約時に必要な住民票について

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賃貸物件契約時に必要な住民票について

カテゴリ:お部屋探し

賃貸物件の契約をする際、用意すべき書類の中に「住民票」があります。


この書類はなぜ必要で、何を記載されたものがいるのでしょうか?


スムーズな引っ越しのために、今回は住民票についてご紹介します。


住民票はなぜ必要なのか 


住民票


賃貸契約時に住民票が必要となるのは、物件借主を公的に本人確認するためです。

 

賃貸契約時の本人確認として、日常の身分証明証として使われる運転免許証や保険証だけでは、不十分なのです。

 

運転免許証などでは判らない、契約時に大切な情報がきちんと記載されていることが重要です。


住民票の内容には種類がある 


住民票の内容は、情報の記載を選ぶことができ、覚えておくとよい項目は下記の4点です。

 

・抄本(一部事項証明):本人の情報が記載されているもの

 

・謄本(全部事項証明):家族全員の情報が記載されているもの

 

・本籍の記載有無

 

・マイナンバーの記載有無

 

一人で引っ越す時は「抄本」、家族で引っ越す時は「謄本」が必要です。

 

本籍の記載は、不動産会社やオーナによりますので、事前の確認をおすすめします。

 

マイナンバーの記載は、ないものを準備しましょう。

 

取り扱いの重要性から、不動産会社はマイナンバー記載の書面は受け取れません。


住民票を発行してもらうには? 


運転免許証などの一般的に使用する身分証明証を持って、役所へ行けば発行してもらえます。

 

本人が平日の昼間に窓口まで行けない場合は、下記の方法で入手しましょう。

 

   代理人に依頼:代理人の身分証明書証と依頼者の委任状が必要(同世帯の代理人は委任状不要)

 

   夜間窓口で発行:事前に役所へ連絡を入れる

 

   役所から本人へ郵送:手元に届くまで2週間程かかる

 

   コンビニで発行:マイナンバーカードが必要

 

取得方法はいろいろありますので、自分のライフスタイルに合った方法で準備しましょう。


住民票の住所と現住所が違う場合 


住民票


学生など若い方は、実家から住民票を移していない場合もあるでしょう。

 

賃貸契約時に借主の現住所確認ができなければ、困ることになります。

 

しかし、そのまま賃貸契約できる場合がほとんどなので、事前に不動産会社に伝えておけば心配はいりません。


まとめ 


引っ越しに必須な住民票の準備は、早めに行いましょう。

 

取得から3か月間は有効な書類として使えますので、時間があるときに発行を済ませておきましょう。

 

抄本や謄本など、どのような書類を求められるのか、不動産会社に確認しておくことも大切です。

 

少しでも円滑な賃貸契約ができるよう応援しています!

 

横浜市の賃貸物件探しは、横濱コーポレーションまでお気軽にお問い合わせください

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